Espoossa, maaliskuu 2023

Taloyhtiön hallitus hakee ylimääräiseltä yhtiökokoukselta valtuuksia hurjalle remonttilainalle, pitkälti kolmatta miljoonaa euroa. Espoolaisessa yhtiössä on noin 45 huoneistoa, joiden pinta-ala on keskimäärin 55 – 60 m2.

Hallituksen kaavaileman remontin kustannusarvio on yli kaksinkertainen osakastilaisuudessa esitettyyn verrattuna. Tieto muuttuneesta kustannusarviosta ilmenee vasta ylimääräisen yhtiökokouksen kutsusta. Osakkaat ovat kutsun saatuaan pyytäneet remonttiin liittyviä tietoja, mutta hallitus kieltäytyy toimittamasta. 

Asun samalla alueella samankaltaisessa talossa. Meillä on jo tehty vastaavat remontit mutta paljon pienemmin kustannuksin. Sappeni alkaa kiehumaan ja tarjoudun kokoukseen ystäväni avustajaksi.

Kokoustilaksi on valittu neukkari kahdeksan kilometrin päässä talosta. ”Talossa asuu paljon iäkästä porukkaa, joten paikka on valittu kaukaa etteivät tulisi paikalle”, ajattelen kokoukseen ajaessani.

Kun saavun kokoustilaan, isännöitsijä hymyilee ystävällisesti. Kättelen häntä ja esittäydyn osakkaan avustajaksi. Isännöitsijän hymy hyytyy. 

Kokouksen puheenjohtajaksi valitaan hallituksen puheenjohtaja, joka kutsuu isännöitsijän sihteeriksi. Paikalla on myös projektipäällikkönä toimiva rakennuttamiskonsultti. 

Kysyttäessä isännöitsijä kertoo hankkeen valmisteluun käytetyn toistaiseksi yli 50 tuhatta euroa. ”Uskomatonta, tämähän olisi meidän talossa puolen vuoden hoitovastikkeet”, ajattelen järkyttyneenä. 

Osoittautuu että projektipäällikön tuntemus talosta on vaatimatonta. Ei esimerkiksi tiedä talon rakennusvuotta edes kymmenen vuoden tarkkuudella. Ei myöskään tiedä ovatko elementtisaumat alkuperäiset, vaikka niiden uusiminen kuuluu korjaussuunnitelmaan. 

Hallituksen saamia urakkatarjouksia ei meille näytetä. Ei edes kerrota mihin hintaan urakoitsijat ovat urakan tarjonneet. Osakkeenomistajille kerrotaan, että urakoitsijaa ei ole vielä valittu, vaikka kokouskutsun mukaan urakka on alkamassa n. kolmen viikon sisällä. 

Pyydän että osakkeenomistajille esitellään kustannuserittely. Ilmenee ettei sellaista ole. Isännöitsijä ei pysty antamaan edes karkeata arviota miten kustannukset jakautuvat. Eikä projektipäällikkö. Eikä kukaan muukaan. 

Pyydän saada edes tarjouspyynnön osakkeenomistajien nähtäväksi, jotta näkisimme millä tavalla tarjoukset on pyydetty. Tarjouspyyntöäkään ei näytetä. Isännöitsijä ja projektipäällikkö pelottelevat mitä kaikkea kauheata tapahtuu jos remonttia ei aloiteta nopeasti.

Keskustelu käy vilkkaana. Osakkaissa on yllättävän paljon hallituksen kannalle asettuneita. Ihmettelen kuinka näin moni voi kannattaa hanketta, ja mietin että äänestyksestä saattaa tulla tiukka. 

Kesken kaiken projektipäällikkö julistaa itsensä kokouksen puheenjohtajaksi. Olin suunnitellut ennen kokousta että pysyn rauhallisena, mutta tämä on niin käsittämätön veto, että en hillitse itseäni. Hyökkään välittömästi ja raivoan: ”Ei käy, kokous on jo puheenjohtajansa valinnut”. Vastauksena tähän konsultti nauraa minulle. Sanon: “On erittäin pahaa osakkaiden aliarviointia jos nauraa sille ettei yhtiökokous suostu vaihtamaan puheenjohtajaa konsultin omalla ilmoituksella”. Tämän jälkeen kokeneen konsultin kasvot palaavat pokeriasentoon.

Saamme kokouksen takaisin ruotuun, mutta meillä oli tosiaankin puheenjohtaja vaihtumassa kesken kokouksen. 

Olen printannut taulukon jossa on huoneistojen osakemäärät ja kaksi tyhjää ruutua, ensimmäinen ruutu kyllä-äänille ja toinen ruutu ei-äänille. Äänestys alkaa: Ensimmäinen osakas hallituksen esityksen puolesta, seuraavat viisi osakasta vastaan, sitten puolesta, sitten kaksi peräkkäistä vastaan, kolme peräkkäistä puolesta, jne. Katson sivusilmällä huoneistojen äänimääriä vasemmanpuoleisesta sarakkeesta ja kädet hikoavat. Ajattelen huolestuneena, että puheenjohtajan käsissä olevat valtakirjat ovat vielä tulossa. Kun puolet osakkaista on äänestänyt, hallituksen esityksen kaatuminen alkaa näyttää todennäköiseltä. Vielä muutaman osakkaan äänet ja nyt se on varmaa; hallitus ei saa hakemaansa valtuutusta. Useamman päivän jatkunut kokouksen odottaminen on päättynyt toivottuun tulokseen. 

Teen vielä äänestyksen jälkeen ehdotuksen että hallitus toimittaisi remontin suunnitteluun liittyvää aineistoa osakkaalle jonka avustajana toimin. Ehdotus saa kannatusta, mutta puheenjohtaja sanoo konsultin ohjaamana ettei tähän voi suostua, koska tällaista esitystä ei ole mainittu kokouskutsussa. 

Hallituksen puheenjohtaja pyytää osakkailta evästystä jatkoa varten. Kokous kehottaa hallitusta mm. avoimempaan tiedotukseen, esittelemänsä hankkeen kustannusarvion erittelyyn sekä pyytämään erillistarjoukset kahdesta osa-alueesta, joita osakkaat pitävät tärkeimpinä. Konsultti sanoo, että voidaan toki pyytää erillistarjouksia, mutta kokonaiskustannukset tulevat olemaan siinä tapauksessa korkeammat. En suostu ymmärtämään logiikkaa. Aikaisemmin itse konsulttikin on myöntänyt, että pääurakoitsija ottaa siivun jokaisesta teettämästään aliurakasta

Isännöitsijä kertoo, että varsinainen yhtiökokous pidetään mahdollisesti toukokuussa tai kesäkuussa. Ajattelen että kuulostaapa epämääräiseltä, mutta jään mielenkiinnolla odottelemaan. Toivon pääseväni siihenkin avustajaksi.